Проживание в кампусе

ОНЛАЙН СИСТЕМА БРОНИРОВАНИЯ

Уважаемые студенты,

Вы можете забронировать место в общежитии с помощью студенческого портала по адресу https://my.kimep.kz/

• Зайдите на страницу студенческого портала — https://my.kimep.kz/
• Введите свой студенческий ID номер в графу «ID» и повторите его ввод в пустой графе рядом с ней. Вы можете сменить пароль, зайдя в раздел «Личная информация» («Personal info”);
• Откройте раздел «Жизнь на кампусе» (“Campus Life”);
• Откройте «Размещение в общежитии» (“Residence Hall Accommodation“);
• Откройте «Забронировать место в общежитии» («Residence hall Reservation”)
• Внимательно прочитайте «Правила общежития Университета КИМЭП» («Residence Rules and Policies for KIMEP Residence Hall») и, после прочтения, нажмите кнопку «Соглашаюсь» («Agree”);
• Внимательно прочитайте «Договор» («Contract”) и, после прочтения, нажмите кнопку «Подтверждаю» («Confirm”);
• Заполните следующую форму и нажмите кнопку “Отправить» («Submit”).

ВАЖНО!

1. Если студент не в состоянии въехать в общежитие в указанный период по уважительной причине, ему дается возможность поменять бронь за неделю до даты прибытия.В этом случае вам следует выбрать опцию «Перебронировать» (“rebook”) – не «отменить» (“cancel”). Пожалуйста, помните, что студенту дается только одна возможность перебронировать место в общежитии.
2. Если студент не собирается жить в общежитии, есть возможность отмены брони за неделю до даты прибытия. В этом случае вам следует выбрать опцию «Отменить» (“Cancel”). При этом, помните, что если вы отменяте бронирование, то позже вы сможете получить место в общежитии только если останутся места после размещения в общежитии приоритетных категорий студентов.
3. Бронь места в общежитии нельзя перебронировать или отменить менее, чем за неделю до даты въезда.
4. В целях обеспечения справедливого и прозрачного распределения мест в общежитии студентам следует регистрироваться в комнатах на семестровой основе.

Правила и положения

Студентам необходимо ознакомиться и соблюдать следующие правила проживания в общежитии:

Студенты имеют права и обязанности, о которых им необходимо знать. Для обеспечения благопрятной  учебной и социальной атмосферы в общежитии, всем его жителям необходимо демонстрировать соответствующую гражданскую ответственность. Студентам необходимо ответственно подходить к своей жизни, проявляя уважение к другим людям и их собственности. Все положения по общежитию были разработаны в целях облегчения жизни в сообществе КИМЭП. Живя в общежитии, каждый студент несет полную ответственность за свои действия, а также за действия своих гостей. Ожидается, что проживающие в общежитии будут демонстрировать уважение прав других.

Поскольку основной задачей студентов является получение образования, это подразумевает, что студенты имеют право заниматься в своей комнате. Наряду с этим правом, студенты имеют право веселиться, отдыхать, завязывать дружеские отношения и иметь личную жизнь. Данные потребности могут быть удовлетворены в условиях проживания в общежитии лишь при проявлении компромиссов и наличия общих ожиданий. Ответственность студентов заключается в том, чтобы противостоять тем студентам в общежитии, которые нарушает его права.

Администрация Общежития или Дисциплинарный комитет отдела по студенческим вопросам может расторгнуть договор на проживание в общежитии в случае нарушения его условий. При расторжении договора Университет может сохранить все платежи, внесенные по договору, и использовать другие средства правовой защиты.

Следующие правила и положения разработаны для обеспечения прав всех студентов, проживающих в общежитии.

Правила пожарной безопасности и использования систем доступа.

Студент обязан самостоятельно изучить и строго соблюдать правила пожарной безопасности.

Неправильное использование любого пожарного  оборудования, cистем доступа и безопасности, а также разжигание пожара, запуск ложной пожарной тревоги, отказ от эвакуации и/или препятствие эвакуации других приведут к дисциплинарным действиям и возможным уголовным действиям. Пользоваться пожарными эвакуационными выходами в нечрезвычайных ситуациях запрещается.

Бесхозное имущество 

Если студент оставляет свое имущество в общежитии после истечения договора о проживании, данное имущество считается бесхозным. Университет распорядиться имуществом на свое усмотрение, если оно не будет востребовано владельцем в течение 30 дней.

Личные вещи, оставленные в общественных местах, могут быть убраны сотрудниками общежития и перемещены в закрытое помещение без предварительного уведомления. Университет КИМЭП не несет ответственности за утерянные, поврежденные или украденные вещи, оставленные в общественных местах.

Мебель и ответвественность за мебель. 

Не разрешается перемещать мебель без разрешения  администрации общежития.  Перенос мебели или оборудования из общественных мест приведет к дисциплинарному взысканию. За нанесение повреждений мебели и оборудования в общжитии взимается соответствующая плата; также могут быть приняты дисциплинарные меры.

При выезде из общежития студент обязан получить обходной лист у администрации общежития и сдать все имущество, принадлежащее общежитию в надлежащем виде и состоянии, в соответствии с описью имущества.

Соблюдение чистоты
В обязанности соседей по комнате входит соблюдение в комнате чистоты. Соседи по комнате содержат свои стороны комнаты в соответствии со своими вкусами и предпочтениями, не нарушая пространство своего соседа. Ответственность каждого студента заключается в поддержании чистоты в общественных местах.  Ответственность за вандализм и беспорядки, требующие дополнительной уборки, будет возложена на виновных в этом лиц.

Кроме этого, каждый студент, проживающий в общежитии, участвует в поддержании надлежащего санитарного порядка и территории общежития (добровольные уборки), когда это обозначается администрацией общежития.

Плата за нанесение ущерба

Плата за воровство, утерю, уничтожение или нанесение ущерба имуществу Университета КИМЭП будет взиматься с депозита на основании суммы ущерба; дополнительная оплата, а также дисциплинарное взыскание применимо, если сумма ущерба превышает сумму депозита.

Студенты несут ответственность за мебель и оборудование в своих комнатах, а также за собственность в общественных местах университета,  располагающуюся в общежитии. Любой ущерб, нанесенный комнате, сверх нормального износа, должен быть оплачен проживающим в ней студентом. Подобный ущерб также может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Ключи и замки
При заселении в общежитие студентам выдается ключ от  их комнаты. Университет КИМЭП обязуется оказывать помощь студентам, проживающим в общежитии, в защите их личной собственности. Проживающим необходимо запирать входную дверь, когда они спят или уходят из комнаты, даже если на короткое время. Проживающие могут взять ключ только от своей комнаты.Университет не несет ответственности за утерю личной собственности. Если студент теряет ключ от своей комнаты, ему необходимо незамедлительно уведомить об этом своего старосту и администрацию общежития.

Студенту необходимо оплатить замену ключа в случае его повреждения, а также вернуть поврежденный ключ. Сумма за повреждение вычитается из депозита студента.

Самостоятельное вскрытие замков незаконно и неразрешено

Незамедлительно обратитесь к сотруднику общежития, если вы испытываете трудности с ключом и замком, Самостоятельное вскрытие замков приведет к серьезным дисциплинарным мерам и покрытию убытков.

ТВ комнаты и учебные комнаты
ТВ комнаты и учебные комнаты предназначены для пользования всеми проживающими в общежитии и их гостями. Пожалуйста, держите эти комнаты в чистоте и в хорошем состоянии. Комнаты не могут использоваться в качестве ночлега. Личные предметы убираются из общественных мест, если находятся там длительный период времени. См. также подраздел «Меблировка». (Мебель и ответственность за мебель)

Ответственность

Университет не несет ответственности за утерю или порчу личного имущества, находящегося в комнатах, общественных местах общежития, столовых и т.д.

Камеры видео наблюдения

В целях обеспечения безопасности и мониторинга условий жизни студентов, на всех этажах общежития установлены камеры видео наблюдения. Любые нарушения, зафиксированные на камерах, рассматриваются администрацией в рамках дисциплинарного комитета отдела по студенческим вопросам  и/или направляются в полицию.

Несанкционированное вмешательство в работу камер наблюдения влечет за собой жесткие дисциплинарные меры, а также может привести к выселению из общежития, временному отстранению из университета и/или наложению уголовной ответственности через отдел полиции.

Деструктивное поведение
От студентов ожидается проявление подобающего поведения в общежитии. Лица, ведущие себя неподобающе во время нахождения в общежитии, подвергаются дисциплинарным мерам. Неподобающее поведение может быть определено, как любая деятельность, нарушающая и ставящая под угрозу безопасную обстановку в общежитии.

Шум
Университет КИМЭП стремится обеспечить среду, способствующую успешному обучению. Шумы любого типа являются наиболее распространенной преградой обеспечения подобной среды. Просьбы студентов к другим студентам о соблюдении тишины должны выполняться.

Музыкальные инструменты, стереосистемы и другое аудио оборудование
Студенты могут тихо играть на музыкальных  инструментах в своих комнатах, за исключением периода сохранения тишины. Игра на музыкальных инструментах должна быть прекращена в случае поступления жалоб.

Звуки музыки  не должны быть слышны за пределами комнаты при закрытой двери. Не следует играть музыку с открытыми окнами, если она может быть слышна на улице. Всем желающим слушать музыку в тихие часы рекомендуется использование наушников. Играть на фортепианно в холле разрешено с 18.00-22.00

Время сохранения тишины
Время сохранения тишины наступает с 22:00 до 08:00.  В течение этого времени вся деятельность, которая может нарушить покой других, должна быть приостановлена. Шум не должен быть слышен за пределами комнаты при закрытых дверях.

Курение
Курение в общежитии запрещено. На курящих студентов выписывается предупреждение. Впоследствии данные студенты вызываются   на дисциплинарный комитет.

Употребление алкоголя
Хранение и употребление алкоголя в общежитии запрещено. На студентов, употребляющих алкоголь выписывается предупреждение. Впоследствии данные студенты вызываются на дисциплинарный комитет.

Уважение к правам других людей
Проживающие должны проявлять уважение друг к другу. На жильцов налагается ответственность за поддержание взаимоотношений на принципах уважения к правам друг друга. Пожалуйста, помните об этом, и ведите себя соответствующим образом.

Если действия и поведение жильца нарушают права других жильцов, ожидается, что они должным образом, с пониманием отреагируют на замечания и просьбы других студентов и работников университета

Правила для посетителей

В целях безопасности проживания студентов и соблюдения общественного порядка в общежитии, гости, не проживающие  в общежитии, допускаются на следующих условиях:

• Вход в общежитие ограничен и осуществляется по электронной карте доступа.
• Гостям и родственникам разрешается посещать студентов с 11:00 до 22:00 часов.
• При входе в Общежитие, гость ОБЯЗАН предоставить охране документ, удостоверяющий его личность; студент, к которому пришел гость должен оставить свой пропуск. Охрана оставляет у себя идентификационные документы гостя до его ухода из общежития.
• К 22.00 всем гостям необходимо покинуть общежитие.
• В случае нарушения правил приема посетителей в общежитии, студенту выносится предупреждение. В случае неоднократного нарушения, гостю будет закрыт доступ в общежитие.
• Вход в общежитие после 22.00 часов лицам, не являющимся студентами Университета КИМЭП, строго запрещен.
• В целях обеспечения безопасности студентов, лицам, не проживающим в общежитии не разрешается посещать общежитие в период пандемии.

Жилец, принимающий гостей, несет ответственность за поведение всех своих гостей/посетителей, и, в случае несоблюдения ими правил поведения в общежитии, к жильцу могут быть применены дисциплинарные меры. Любому лицу без документа, удостоверяющего личность, с фотографией, может быть отказано в праве войти в общежитие.

Вход в комнату
Студенты не имеют права  препятствовать, либо запрещать работникам общежития, либо другим официальным лицам Университета входить в комнату. За нарушение данного правила применяются дисциплинарные меры.

Помимо запланированных проверок на предмет чистоты, могут возникнуть прочие обстоятельства, при которых работникам Университета может быть необходимо войти в комнаты студентов. Университет обязуется уважать право студентов на частную жизнь, однако могут возникнуть обстоятельства необходимости проникновения в комнату жильца для выполнения необходимых работ, пресечения подозреваемых нарушений правил Университета, либо устранения подозреваемой экстренной ситуации.

Поведение работника при необходимости войти в комнату жильца:

1. Работнику следует постучать в дверь, но нет необходимости получения устного разрешения войти, если, по мнению работника, ситуация представляет достаточную степень опасности.
2. В случае, если жильцы отказывают работнику в праве войти, и при этом у работника имеются разумные основания полагать, что жильцам, либо их собственности угрожает опасность, или, что жильцы нарушают правила проживания в общежитии, работник имеет право воспользоваться ключом, чтобы войти в комнату.

Некоторые случаи,  при  которых разрешено входить в комнату студента:

1. Экстренные ситуации.
2. Во время пожарной тревоги в комнату можно войти с целью определения, все ли жильцы покинули здание. В случае отказа жильцов покинуть здание, к ним применяются серьезные дисциплинарные меры.
3. Инвентаризация – проводится по расписанию, проживающие заблаговременно уведомляются о ней в письменном виде.
4. В комнате постоянно и назойливо нарушают спокойствие прочих жильцов например: оставленная включенной громкая музыка, громкие звуки будильника, и т.д.
5. Есть информация, что в комнате находятся оружие, взрывчатые или горючие вещества.
6. Проверка комнаты на предмет наличия в ней алкогольных напитков, наркотических или других запрещенных законом веществ.
7. При закрытии общежития, включая закрытие на каникулы, для обеспечения безопасности здания.

Перечень действий запрещенных для студентов, проживающих  в общежитии, и меры взысканий за допущенные нарушения.

Прочие действия, не предусмотренные в списке выше, но нарушающие правила проживания в общежитии, также подлежат мерам, налагаемым дисциплинарным комитетом. В случае выселения студента за нарушение правил проживания в общежитии, родители студента информируются об этом в письменном виде.

Служба внутренней безопасности имеет право проверять студентов, проживающих в общежитии на предмет хранения алкоголя или наркотических веществ. Алкогольные напитки и наркотические вещества изымаются работниками службы внутренней безопасности и общежития.

Политика размещения

Подача заявки
Все кандидаты на заселение и проживающие студенты обязаны подать заявку до заранее установленной даты.

Право допуска
Кандидаты на проживание в общежитии расположены в порядке следующей приоритетности:

• Сироты, студенты с особыми потребностями и несовершеннолетние;
• Первокурсники из регионов Казахстана и международные студенты;
• Студенты по обмену (бакалавры и магистры);
• Обладатели грантов, покрывающих проживание в общежитии;
• Международные студенты программ UGRAD и GRAD;
• Старосты общежития;
• Регулярные студенты, которые подали заявление на проживание;

Проживание в общежитии предоставляется на один семестр с возможностью продления, если резидент соответствует критериям отбора (стипендия, средний балл успеваемости, полная учебная нагрузка и др.).

Для студентов первого курса, соответствие критериям на заселение достигается сразу же при определении среднего показателя успеваемости. Студенты, возвращающиеся в общежитие (за исключением сирот и инвалидов), кроме вышеуказанных критериев, должны обладать статусом очного обучения и средним показателем успеваемости 2.67 (для сирот и инвалидов составляет 2.00);

Студентам, состоящим на учёте Дисциплинарного или Академического комитетов не будет предоставлено место в Общежитии ни при каких условиях.

Для проживания в общежитии, всем студентам, соответствующим критериям отбора, до конца текущего семестра необходимо подать повторную заявку на продление проживания на следующий семестр. Заявка подается через систему онлайн бронирования общежития. Обратите внимание, что после первого года обучения размещение в общежитии не гарантируется.

Политика Бронирование и заявка на поиск соседей по комнате

Общежитие стремится содействовать студентам в размещении, предоставлении услуг и удобств для студентов.

Для бронирования комнаты в общежитии студенту необходимо соблюсти правила, нормы и положения общежития.

Формы резерва и заявок на предпочтительного соседа по комнате доступны на студентческом портале и открываются в соотвествии с расписанием заезда в Общежитие. Оба соседа по комнате должны быть приняты в Университет KIMEP в момент подачи заявки и принадлежать к одному полу.

Студенты могут забронировать комнату в общежитии через студенческий портал по адресу https://my.kimep.kz//. Подробная процедура бронирования описана здесь — https://kimep.kz/current—students/student—affairs/housing/.

Дополнительно, все заявки на предпочительного соседа по комнате должны быть составлены по обоюдному согласию – каждый из двух студентов должен оформить заявку на другого. Мы стремимся разместить предпочтительных соседей вместе, и в большинстве случаев учёт предпочтений студента является возможным. Окончательное решение относительно назначения соседей принимается Жилищным отделом Университета КИМЭП.

ВАЖНО!

1. Если студент не в состоянии въехать в общежитие в указанный период по уважительной причине, ему дается возможность поменять бронь за неделю до даты прибытия.В этом случае вам следует выбрать опцию «Перебронировать» (“rebook”) – не «отменить» (“cancel”). Пожалуйста, помните, что студенту дается только одна возможность перебронировать место в общежитии.
2. Если студент не собирается жить в общежитии, есть возможность отмены брони за неделю до даты прибытия. В этом случае вам следует выбрать опцию «Отменить» (“Cancel”). При этом, помните, что если вы отменяте бронирование, то позже вы сможете получить место в общежитии только если останутся места после размещения в общежитии приоритетных категорий студентов.
3. Бронь места в общежитии нельзя перебронировать или отменить менее, чем за неделю до даты въезда.
4. В целях обеспечения справедливого и прозрачного распределения мест в общежитии студентам следует регистрироваться в комнатах на семестровой основе.

Политика размещения в листе ожидания

Если число студентов, желающих подать заявку на проживание в студенческом общежитии, превышает вместимость общежития, студентам необходимо встать на лист ожидания, опубликованном на порталах для студентов и абитуриентов. Если кто-либо из резидентов общежития, успешно забронировавший комнату, решает жить за пределами университета, освободившееся место распределяется отборочной комиссией Университета КИМЭП. Отборочная комиссия состоит из одного представителя отдела финансовой поддержки, международного отдела, отдела по студенческим вопросам и общежития (включая сотрудника общежития и старосту общежития).

Решение Комитета основывается на критериях отбора. Высокие академические достижения, общественная деятельность, участие в студенческой жизни, рекомендательные письма и др. являются конкурентным преимуществом.

Просим заметить, что Общежитие ограничено в количестве мест, и в силу этого, приоритет получают те кандидаты, соответсвующие требованиям, кто первым осуществил оплату за проживание.

Предоставление места
Предоставление места в Общежитии университета осуществляется без какой-либо дискриминации по расовой, этнической, половой или религиозной принадлежности. При возможности, в процессе предоставления места будут учитываться пожелания кандидатов. Процесс расселения, как и иные аспекты управления общежитием, могут быть изменены, и ознакомление с новыми правилами является обязанностью кандидатов.

В Общежитии отсутствует режим смешанного проживания – каждая комната предназначена для проживания студентов одного пола.

Процедура оплаты

Стоимость за проживание за семестр фиксированная и не зависит от даты заселения.

• Осенний семестр (12 августа 2024 г. – 31 декабря 2024 г.) — 386 788 тенге
• Весенний семестр (1 января 2025 г. – 18 мая 2025 г.) — 384 179 тенге
• Летний семестр I (19 мая 2025 г. – 7 июля 2025 г.) — 137 980 тенге
• Летний семестр II (8 июля 2025 г. – 25 июля 2025 г.) — 48 699 тенге

Всем проживающим необходимо выселиться из общежития 25 июля 2025 г. Исключения рассматриваются по каждому отдельному случаю

Варианты оплаты

В начале учебного года, перед заселением, у студентов имеется три варианта оплаты за проживание в общежитии:

1. Внесение оплаты сразу за целый учебный год.
2. Внесение оплаты за семестр в начале семестра.
3. Внесение оплаты за семестр тремя равными частями. Первый платеж должен быть внесен до заселения, два последующих платежа вносятся в соответствии с графиком оплаты за обучение. Сроки второго и третьего платежа совпадают со сроками оплаты за обучение.

Оплата частями может вноситься только за обычные семестры. За летние семестры требуется 100% предоплата.

Поздняя оплата

Университет КИМЭП оставляет за собой право принимать меры, если оплата не произведена в срок.

1. Проживающие, не оплатившие задолженность за проживание в течение соответствующего срока (по истечении 7 дней с момента официального уведомления администрацией общежития), будут выселены из общежития
2. Регистрация на предметы будет заблокирована до полной оплаты задолженности

Возврат депозита

Возврат депозита производится после того, как студент официально выехал из общежития. Возврат занимает около 15 рабочих дней после окончания семестра.

Возврат предоплаты за проживание

• Сумма  предоплаты возвращается в размере 100%

В период

11 сентября 2024 г. – 17 сентября 2024 г.

29 января 2025 г. – 4 февраля 2025 г.

• Сумма  предоплаты возвращается в размере 50%

В период 18 сентября 2024 г. – 24 сентября 2024 г.

5 февраля 2025 г. – 11 февраля 2025 г.

• Сумма  предоплаты не возвращается после 24 сентября 2024 г.
• Сумма  предоплаты не возвращается после 11 февраля 2025 г.

Проживающие, выселившиеся из общежития из-за поведенческого проступка, не имеют право на возврат предоплаты за проживание. Оплата за проживание в летний семестр 1 и летний семестр 2 возврату предоплаты за проживание не подлежит.

Процедура заселения

Понедельник – пятница с 8:00 до 17:00.

Если прибытие запланировано на ночное время, праздничные дни или выходные, студенту необходимо временно остановится в хостеле/гостинице.
Жилищный отдел Университета КИМЭП может оказать студентам содействие в поиске временного жилья.

Порядок заселения:

• Оплатить стоимость проживания за семестр (см. варианты оплаты)
• Внести депозит
• Пройти осмотр в Медицинском центре Университета КИМЭП (цокольный этаж общежития)
• Посетить администрацию общежития для заполнения документов
• Получить ключ от комнаты и постельные принадлежности
• Пройти со старостой общежития в комнату, проверить мебель и оборудование, и подписать форму на передачу имущества.

Позднее заселение

• Если студент не может заехать в общежитие в течение указанного периода по уважительной причине, ему/ей необходимо поставить об этом в известность администрацию общежития через студенческий портал Университета КИМЭП, заполнив «Запрос на позднее заселение».
• Предоставление места в общежитии не гарантируется, если студент не прибывает в университет в течение указанного периода без уведомления администрации.
• Стоимость за проживание за семестр фиксированная и не зависит от даты заселения.

Процедура заселения (вне рабочие часы)

Студенты, прибывающие для проживания в общежитии, должны координировать свое прибытие в соответствии с графиком работы Жилищного департамента.

График работы: с Понедельника по Пятницу с 8:00 до 17:00,
Суббота и Воскресенье — выходные.

Если прибытие запланировано на ночное время, праздничные или выходные дни, то они должны временно остаться в отелях /хостелах. Команда Residence Life поможет вам найти подходящее жилье.

Рекомендуемые хостелы поблизости:

My Hostel Almaty
Адрес: пр. Достык, 132
Телефон: 8 (776) 678 8344

DimAL Hostel Almaty
Адрес: Самал-1, Жодасбекова 9/2
Телефон: 8 (701) 911 3222

Процедура выселения

График выезда

С понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00

Обращаем ваше внимание на то, что перед выездом из общежития вы должны:

• Поставить в известность администрацию общежития в письменном виде за две недели до выезда. Администрации нужно время, чтобы Комитет по оценке ущерба проверил комнаты на нанесение ущерба. Администрация Общежития проверяет санитарное состояние помещений и мебели. После проверки Администрация Общежития определяет, был ли нанесен ущерб. В случае повреждения оплата за поврежденные предметы будет взята с депозита.
• Подписать и сдать в администрацию общежития форму «Приема- передачи», собрав все необходимые подписи. Примите к сведению, что форма будет подписана представителями администрации только тогда, когда вы сдадите ключ от своей комнаты и секции, а также постельное белье.

Согласно новому положению вы можете выехать из общежития только в рабочие часы. Если ваш рейс запланирован на выходные дни или вечернее время, администрация общежития поможет вам найти подходящее жилье.

В случае несоблюдения необходимых процедур администрация общежития имеет право ежедневно взимать с вас плату за проживание.

Процедура по системе депозита

Обязательный депозит
До заселения необходимо внести депозит в размере 55 250 тенге.

Депозит за пользование общежитием удерживается до тех пор, пока студент окончательно не выселится из общежития.

Любой оцененный ущерб будет удержан из депозита, как и любые другие расходы, причитающиеся Университету КИМЭП. Остаток депозита будет возвращен. Для возврата депозита студентам также необходимо придерживаться процедуры выселения из общежития. После выселения студенты могут запросить возврат депозита до конца следующего семестра. Депозит аннулируется в отсутствие запроса на возврат.

Студенты несут ответственность за имущество общежития и оплачивают любой ущерб. Администрацию общежития необходимо ставить в известность о сломанном оборудовании или необходимом ремонте. Администрация общежития, совместно с отделом по студенческим вопросам, будет проводить регулярный осмотр общежития, включая комнаты студентов. Если администрация общежития обнаруживает факт нанесения ущерба, а проживающие отказываются брать на себя ответственность, стоимость ремонта удерживается с каждого проживающего на этаже.

Нанесение ущерба комнатам проживающих
Ответственность за нанесение ущерба комнатам несут сами проживающие. Во избежание недопонимания проживающим настоятельно рекомендуется тщательно проверить свои комнаты при заселении в присутствии старосты общежития, отмечая все проблемы (ремонтные работы), которые необходимо устранить.

Нанесение ущерба комнатам общего пользования
Ущерб, нанесенный комнатам общего пользования, таким как ТВ комната- комната отдыха, комната для занятий, возлагается на отдельное лицо или группу лиц, ответственных за нанесение ущерба (если таковые могут быть определены). Если невозможно определить виновных, все проживающие, либо проживающие на отдельном этаже, несут коллективную ответственность за связанные с этим расходы. Общий счет за ущерб распределяется по счетам студентов в конце каждого семестра. Если студенты желают анонимно сообщить о повреждениях в местах общественного пользования, они могут направить письмо на адрес atokina@kimep.kz.

Примечание. Расходы за ущерб, причиненный в местах общего пользования, оцениваются раз в месяц и распределяются по счетам проживающих. Оплата за ущерб мест общего пользования не может быть обжалована. Оплата за индивидуальный ущерб, нанесенный проживающим, может быть обжалована в течение трех дней с момента начисления оплаты на счет студента. Обжалования необходимо направлять на эл. почту директора жилищного отдела (или коменданту общежития).

Потеря ключа и смена замков
Каждый проживающий получает один набор ключей и несет финансовую ответственность за их обслуживание. Студентам настоятельно рекомендуется не передавать свои ключи другим, не оставлять ключи без присмотра, так как это создает потенциальную проблему безопасности, и не использовать ключи так, чтобы они согнулись или поломались. Кроме того, все ключи являются исключительной собственностью общежития Университета КИМЭП, и с них не разрешается делать дубликат. Ключи и замки являются важными составляющими обеспечения безопасности студентов и их собственности. Безопасность и защита являются ответственностью студентов. Таким образом, проживающим необходимо всегда иметь свои ключи при себе.

Пропажа и повреждение ключей создают угрозу безопасности для вас и вашего сообщества. В случае пропажи и повреждения ключей необходимо незамедлительно поставить в известность администрацию общежития. Ключи от вашей комнаты должны быть заменены при любых обстоятельствах, перечисленных ниже. Стоимость замены ключа составляет 3 500- 8 000 тенге в зависимости от количества дверей и ключей. Итоговая стоимость замены вычитается из депозита. Проживающие вносят оплату в следующих случаях:

• Повреждение ключей
• Невозвращение секционного ключа в течение 24 часов
• Ключ не сдан при выезде из общежития
• Утеря, пропажа или кража ключей

Услуги прачечной
Прачечные располагаются на каждом этаже общежития. Плата за пользование стиральными машинами не взимается. Тем не менее, если стиральные машины сломаны, и никто из проживающих не взял ответственность за их поломку, расходы на ремонт будут поделены между всеми резидентами и будут вычтены из депозита.

Старосты общежития

Старосты общежития оказывают помощь в:
• Процессе заезда и выезда студентов;
• Обработке заявок на смену комнаты;
• Экстренных ситуациях (при пожаре, угрозе здоровья и т.д.);
• Рассмотрении предложений резидентов;
• Предоставлении советов относительно улучшения жизни студентов Общежития KIMEP;
• Планировании мероприятий и программ;
• Решении конфликтных ситуаций.
Процесс выбора:
Процесс выбора студентов проходит в несколько этапов. Описание, предоставленное ниже, предназначено для просвещения студентов относительно каждого этапа и их роли в процессе.
1. Подача заявки
Первый этап процесса избрания заключается в заполнении заявки на позицию старосты и подборе всех необходимых документов, указанных ниже:
Необходимо:
a) Заполненная заявка (анкета) и резюме;
b) Мотивационное письмо;
c) Лист академической успеваемости студента;
d) Рекомендательное письмо от преподавательского состава или администрации;
Опционально:
a) Рекомендательное письмо от студенческого правительства или организаций университета KIMEP;
b) Копии сертификатов достижений студента.

2. Интервью
После оценки кандидатов Избирательным Комитетом и определения их соответствия требованиям, группа кандидатов проходит на этап собеседования. В процессе собеседования они встречаются с представителями Избирательного Комитета для обсуждения их заинтересованности в позиции старосты.
От всех кандидатов ожидается демонстрация зрелости, ответственности, спокойствия, способности к решению конфликтных ситуаций, креативного мышления, энтузиазма и целеустремлённости.
3. Выборы
Избирательный Комитет принимает решение, и письма отправляются кандидатам в случае, если они назначены на должность старосты, в течении пяти рабочих дней после интервью.

Обязанность и ответственность:

Общие:
1. Посещать и участвовать в еженедельных собраниях личного состава старост – каждую среду с 16:00 до 18:00;
2. Содействовать в наблюдении за Общежитием, реагируя на все просьбы и чрезвычайные ситуации в рабочее время. Быть на связи во всё остальное время.
3. Посещать и участвовать в тренингах личного состава, которые будут проводиться преимущественно в начале каждого семестра и на протяжении года.
4. Связываться с соответствующим представителем администрации Общежития относительно просьб и предложений со стороны резидентов Общежития.
5. Быть доступным для резидентов на постоянной основе.
6. Посещать все мероприятия во время, свободное от встреч личного состава.
7. Посещать заранее расписанные личные встречи с директором Общежития, директором Жилищного отдела и Заместителем проректора по воспитательной работе.
8. Выполнять задания в соответсвии с указаниями начальства.

Административные:
1. Активно информировать студентов относительно всех новостей академической деятельности и деятельности Общежития.
2. Содействовать в устранении чрезвычайных ситуаций (пожара, угрозы здоровью и т.д.).
3. Содействовать при заезде и выезде из Общежития, во время до начала академических занятий в университете и после их окончания.
4. Принимать и оперативно обрабатывать запросы на ремонтные работы и иные заявки, полученные от резидентов.

Старосты Общежития:

• Асия Курманбекова
• Тулегенов Қуаныш
• Найатилла Абылайхан
• Алмашев Ансар
• Мерзлякова Софья
• Сатыбалдиева Нурай
• Маликова Арууке
• Тулегенов Мухаммет

Фото