Проживание в кампусе

ОНЛАЙН СИСТЕМА БРОНИРОВАНИЯ

Уважаемые студенты,

Вы можете забронировать место в общежитии с помощью студенческого портала по адресу https://my.kimep.kz/

• Зайдите на страницу студенческого портала — https://my.kimep.kz/
• Введите свой студенческий ID номер в графу «ID» и повторите его ввод в пустой графе рядом с ней. Вы можете сменить пароль, зайдя в раздел «Личная информация» («Personal info”);
• Откройте раздел «Жизнь на кампусе» (“Campus Life”);
• Откройте «Размещение в общежитии» (“Residence Hall Accommodation“);
• Откройте «Забронировать место в общежитии» («Residence hall Reservation”)
• Внимательно прочитайте «Правила общежития Университета КИМЭП» («Residence Rules and Policies for KIMEP Residence Hall») и, после прочтения, нажмите кнопку «Соглашаюсь» («Agree”);
• Внимательно прочитайте «Договор» («Contract”) и, после прочтения, нажмите кнопку «Подтверждаю» («Confirm”);
• Заполните следующую форму и нажмите кнопку “Отправить» («Submit”).

ВАЖНО!

1. Если студент не в состоянии въехать в общежитие в указанный период по уважительной причине, ему дается возможность поменять бронь за неделю до даты прибытия.В этом случае вам следует выбрать опцию «Перебронировать» (“rebook”) – не «отменить» (“cancel”). Пожалуйста, помните, что студенту дается только одна возможность перебронировать место в общежитии.
2. Если студент не собирается жить в общежитии, есть возможность отмены брони за неделю до даты прибытия. В этом случае вам следует выбрать опцию «Отменить» (“Cancel”). При этом, помните, что если вы отменяте бронирование, то позже вы сможете получить место в общежитии только если останутся места после размещения в общежитии приоритетных категорий студентов.
3. Бронь места в общежитии нельзя перебронировать или отменить менее, чем за неделю до даты въезда.
4. В целях обеспечения справедливого и прозрачного распределения мест в общежитии студентам следует регистрироваться в комнатах на семестровой основе.

Правила и положения

Студентам необходимо ознакомиться и соблюдать следующие правила проживания в общежитии:

Студенты имеют права и обязанности, о которых им необходимо знать. Для обеспечения благопрятной  учебной и социальной атмосферы в общежитии, всем его жителям необходимо демонстрировать соответствующую гражданскую ответственность. Студентам необходимо ответственно подходить к своей жизни, проявляя уважение к другим людям и их собственности. Все положения по общежитию были разработаны в целях облегчения жизни в сообществе КИМЭП. Живя в общежитии, каждый студент несет полную ответственность за свои действия, а также за действия своих гостей. Ожидается, что проживающие в общежитии будут демонстрировать уважение прав других.

Поскольку основной задачей студентов является получение образования, это подразумевает, что студенты имеют право заниматься в своей комнате. Наряду с этим правом, студенты имеют право веселиться, отдыхать, завязывать дружеские отношения и иметь личную жизнь. Данные потребности могут быть удовлетворены в условиях проживания в общежитии лишь при проявлении компромиссов и наличия общих ожиданий. Ответственность студентов заключается в том, чтобы противостоять тем студентам в общежитии, которые нарушает его права.

Администрация Общежития или Дисциплинарный комитет отдела по студенческим вопросам может расторгнуть договор на проживание в общежитии в случае нарушения его условий. При расторжении договора Университет может сохранить все платежи, внесенные по договору, и использовать другие средства правовой защиты.

Следующие правила и положения разработаны для обеспечения прав всех студентов, проживающих в общежитии.

Правила пожарной безопасности и использования систем доступа.

Студент обязан самостоятельно изучить и строго соблюдать правила пожарной безопасности.

Неправильное использование любого пожарного  оборудования, cистем доступа и безопасности, а также разжигание пожара, запуск ложной пожарной тревоги, отказ от эвакуации и/или препятствие эвакуации других приведут к дисциплинарным действиям и возможным уголовным действиям. Пользоваться пожарными эвакуационными выходами в нечрезвычайных ситуациях запрещается.

Бесхозное имущество 

Если студент оставляет свое имущество в общежитии после истечения договора о проживании, данное имущество считается бесхозным. Университет распорядиться имуществом на свое усмотрение, если оно не будет востребовано владельцем в течение 30 дней.

Личные вещи, оставленные в общественных местах, могут быть убраны сотрудниками общежития и перемещены в закрытое помещение без предварительного уведомления. Университет КИМЭП не несет ответственности за утерянные, поврежденные или украденные вещи, оставленные в общественных местах.

Мебель и ответвественность за мебель. 

Не разрешается перемещать мебель без разрешения  администрации общежития.  Перенос мебели или оборудования из общественных мест приведет к дисциплинарному взысканию. За нанесение повреждений мебели и оборудования в общжитии взимается соответствующая плата; также могут быть приняты дисциплинарные меры.

При выезде из общежития студент обязан получить обходной лист у администрации общежития и сдать все имущество, принадлежащее общежитию в надлежащем виде и состоянии, в соответствии с описью имущества.

Соблюдение чистоты
В обязанности соседей по комнате входит соблюдение в комнате чистоты. Соседи по комнате содержат свои стороны комнаты в соответствии со своими вкусами и предпочтениями, не нарушая пространство своего соседа. Ответственность каждого студента заключается в поддержании чистоты в общественных местах.  Ответственность за вандализм и беспорядки, требующие дополнительной уборки, будет возложена на виновных в этом лиц.

Кроме этого, каждый студент, проживающий в общежитии, участвует в поддержании надлежащего санитарного порядка и территории общежития (добровольные уборки), когда это обозначается администрацией общежития.

Плата за нанесение ущерба

Плата за воровство, утерю, уничтожение или нанесение ущерба имуществу Университета КИМЭП будет взиматься с депозита на основании суммы ущерба; дополнительная оплата, а также дисциплинарное взыскание применимо, если сумма ущерба превышает сумму депозита.

Студенты несут ответственность за мебель и оборудование в своих комнатах, а также за собственность в общественных местах университета,  располагающуюся в общежитии. Любой ущерб, нанесенный комнате, сверх нормального износа, должен быть оплачен проживающим в ней студентом. Подобный ущерб также может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Ключи и замки
При заселении в общежитие студентам выдается ключ от  их комнаты. Университет КИМЭП обязуется оказывать помощь студентам, проживающим в общежитии, в защите их личной собственности. Проживающим необходимо запирать входную дверь, когда они спят или уходят из комнаты, даже если на короткое время. Проживающие могут взять ключ только от своей комнаты.Университет не несет ответственности за утерю личной собственности. Если студент теряет ключ от своей комнаты, ему необходимо незамедлительно уведомить об этом своего старосту и администрацию общежития.

Студенту необходимо оплатить замену ключа в случае его повреждения, а также вернуть поврежденный ключ. Сумма за повреждение вычитается из депозита студента.

Самостоятельное вскрытие замков незаконно и неразрешено

Незамедлительно обратитесь к сотруднику общежития, если вы испытываете трудности с ключом и замком, Самостоятельное вскрытие замков приведет к серьезным дисциплинарным мерам и покрытию убытков.

ТВ комнаты и учебные комнаты
ТВ комнаты и учебные комнаты предназначены для пользования всеми проживающими в общежитии и их гостями. Пожалуйста, держите эти комнаты в чистоте и в хорошем состоянии. Комнаты не могут использоваться в качестве ночлега. Личные предметы убираются из общественных мест, если находятся там длительный период времени. См. также подраздел «Меблировка». (Мебель и ответственность за мебель)

Ответственность

Университет не несет ответственности за утерю или порчу личного имущества, находящегося в комнатах, общественных местах общежития, столовых и т.д.

Камеры видео наблюдения

В целях обеспечения безопасности и мониторинга условий жизни студентов, на всех этажах общежития установлены камеры видео наблюдения. Любые нарушения, зафиксированные на камерах, рассматриваются администрацией в рамках дисциплинарного комитета отдела по студенческим вопросам  и/или направляются в полицию.

Несанкционированное вмешательство в работу камер наблюдения влечет за собой жесткие дисциплинарные меры, а также может привести к выселению из общежития, временному отстранению из университета и/или наложению уголовной ответственности через отдел полиции.

Деструктивное поведение
От студентов ожидается проявление подобающего поведения в общежитии. Лица, ведущие себя неподобающе во время нахождения в общежитии, подвергаются дисциплинарным мерам. Неподобающее поведение может быть определено, как любая деятельность, нарушающая и ставящая под угрозу безопасную обстановку в общежитии.

Шум
Университет КИМЭП стремится обеспечить среду, способствующую успешному обучению. Шумы любого типа являются наиболее распространенной преградой обеспечения подобной среды. Просьбы студентов к другим студентам о соблюдении тишины должны выполняться.

Музыкальные инструменты, стереосистемы и другое аудио оборудование
Студенты могут тихо играть на музыкальных  инструментах в своих комнатах, за исключением периода сохранения тишины. Игра на музыкальных инструментах должна быть прекращена в случае поступления жалоб.

Звуки музыки  не должны быть слышны за пределами комнаты при закрытой двери. Не следует играть музыку с открытыми окнами, если она может быть слышна на улице. Всем желающим слушать музыку в тихие часы рекомендуется использование наушников. Играть на фортепианно в холле разрешено с 18.00-22.00

Время сохранения тишины
Время сохранения тишины наступает с 22:00 до 08:00.  В течение этого времени вся деятельность, которая может нарушить покой других, должна быть приостановлена. Шум не должен быть слышен за пределами комнаты при закрытых дверях.

Курение
Курение в общежитии запрещено. На курящих студентов выписывается предупреждение. Впоследствии данные студенты вызываются   на дисциплинарный комитет.

Употребление алкоголя
Хранение и употребление алкоголя в общежитии запрещено. На студентов, употребляющих алкоголь выписывается предупреждение. Впоследствии данные студенты вызываются на дисциплинарный комитет.

Уважение к правам других людей
Проживающие должны проявлять уважение друг к другу. На жильцов налагается ответственность за поддержание взаимоотношений на принципах уважения к правам друг друга. Пожалуйста, помните об этом, и ведите себя соответствующим образом.

Если действия и поведение жильца нарушают права других жильцов, ожидается, что они должным образом, с пониманием отреагируют на замечания и просьбы других студентов и работников университета

Правила для посетителей

В целях безопасности проживания студентов и соблюдения общественного порядка в общежитии, гости, не проживающие  в общежитии, допускаются на следующих условиях:

• Вход в общежитие ограничен и осуществляется по электронной карте доступа.
• Гостям и родственникам разрешается посещать студентов с 11:00 до 22:00 часов.
• При входе в Общежитие, гость ОБЯЗАН предоставить охране документ, удостоверяющий его личность; студент, к которому пришел гость должен оставить свой пропуск. Охрана оставляет у себя идентификационные документы гостя до его ухода из общежития.
• К 22.00 всем гостям необходимо покинуть общежитие.
• В случае нарушения правил приема посетителей в общежитии, студенту выносится предупреждение. В случае неоднократного нарушения, гостю будет закрыт доступ в общежитие.
• Вход в общежитие после 22.00 часов лицам, не являющимся студентами Университета КИМЭП, строго запрещен.
• В целях обеспечения безопасности студентов, лицам, не проживающим в общежитии не разрешается посещать общежитие в период пандемии.

Жилец, принимающий гостей, несет ответственность за поведение всех своих гостей/посетителей, и, в случае несоблюдения ими правил поведения в общежитии, к жильцу могут быть применены дисциплинарные меры. Любому лицу без документа, удостоверяющего личность, с фотографией, может быть отказано в праве войти в общежитие.

Вход в комнату
Студенты не имеют права  препятствовать, либо запрещать работникам общежития, либо другим официальным лицам Университета входить в комнату. За нарушение данного правила применяются дисциплинарные меры.

Помимо запланированных проверок на предмет чистоты, могут возникнуть прочие обстоятельства, при которых работникам Университета может быть необходимо войти в комнаты студентов. Университет обязуется уважать право студентов на частную жизнь, однако могут возникнуть обстоятельства необходимости проникновения в комнату жильца для выполнения необходимых работ, пресечения подозреваемых нарушений правил Университета, либо устранения подозреваемой экстренной ситуации.

Поведение работника при необходимости войти в комнату жильца:

1. Работнику следует постучать в дверь, но нет необходимости получения устного разрешения войти, если, по мнению работника, ситуация представляет достаточную степень опасности.
2. В случае, если жильцы отказывают работнику в праве войти, и при этом у работника имеются разумные основания полагать, что жильцам, либо их собственности угрожает опасность, или, что жильцы нарушают правила проживания в общежитии, работник имеет право воспользоваться ключом, чтобы войти в комнату.

Некоторые случаи,  при  которых разрешено входить в комнату студента:

1. Экстренные ситуации.
2. Во время пожарной тревоги в комнату можно войти с целью определения, все ли жильцы покинули здание. В случае отказа жильцов покинуть здание, к ним применяются серьезные дисциплинарные меры.
3. Инвентаризация – проводится по расписанию, проживающие заблаговременно уведомляются о ней в письменном виде.
4. В комнате постоянно и назойливо нарушают спокойствие прочих жильцов например: оставленная включенной громкая музыка, громкие звуки будильника, и т.д.
5. Есть информация, что в комнате находятся оружие, взрывчатые или горючие вещества.
6. Проверка комнаты на предмет наличия в ней алкогольных напитков, наркотических или других запрещенных законом веществ.
7. При закрытии общежития, включая закрытие на каникулы, для обеспечения безопасности здания.

Перечень действий запрещенных для студентов, проживающих  в общежитии, и меры взысканий за допущенные нарушения.

Прочие действия, не предусмотренные в списке выше, но нарушающие правила проживания в общежитии, также подлежат мерам, налагаемым дисциплинарным комитетом. В случае выселения студента за нарушение правил проживания в общежитии, родители студента информируются об этом в письменном виде.

Служба внутренней безопасности имеет право проверять студентов, проживающих в общежитии на предмет хранения алкоголя или наркотических веществ. Алкогольные напитки и наркотические вещества изымаются работниками службы внутренней безопасности и общежития.

Политика размещения

Подача заявки
Все кандидаты на заселение и проживающие студенты обязаны подать заявку до заранее установленной даты.

Право допуска
Кандидаты на проживание в общежитии расположены в порядке следующей приоритетности:

• Сироты, студенты с особыми потребностями и несовершеннолетние;
• Первокурсники из регионов Казахстана и международные студенты;
• Студенты по обмену (бакалавры и магистры);
• Обладатели грантов, покрывающих проживание в общежитии;
• Международные студенты программ UGRAD и GRAD;
• Старосты общежития;
• Регулярные студенты, которые подали заявление на проживание;

Проживание в общежитии предоставляется на один семестр с возможностью продления, если резидент соответствует критериям отбора (стипендия, средний балл успеваемости, полная учебная нагрузка и др.).

Для студентов первого курса, соответствие критериям на заселение достигается сразу же при определении среднего показателя успеваемости. Студенты, возвращающиеся в общежитие (за исключением сирот и инвалидов), кроме вышеуказанных критериев, должны обладать статусом очного обучения и средним показателем успеваемости 2.67 (для сирот и инвалидов составляет 2.00);

Студентам, состоящим на учёте Дисциплинарного или Академического комитетов не будет предоставлено место в Общежитии ни при каких условиях.

Для проживания в общежитии, всем студентам, соответствующим критериям отбора, до конца текущего семестра необходимо подать повторную заявку на продление проживания на следующий семестр. Заявка подается через систему онлайн бронирования общежития. Обратите внимание, что после первого года обучения размещение в общежитии не гарантируется.

Политика Бронирование и заявка на поиск соседей по комнате

Общежитие стремится содействовать студентам в размещении, предоставлении услуг и удобств для студентов.

Для бронирования комнаты в общежитии студенту необходимо соблюсти правила, нормы и положения общежития.

Формы резерва и заявок на предпочтительного соседа по комнате доступны на студентческом портале и открываются в соотвествии с расписанием заезда в Общежитие. Оба соседа по комнате должны быть приняты в Университет KIMEP в момент подачи заявки и принадлежать к одному полу.

Студенты могут забронировать комнату в общежитии через студенческий портал по адресу https://my.kimep.kz//. Подробная процедура бронирования описана здесь — https://kimep.kz/current—students/student—affairs/housing/.

Дополнительно, все заявки на предпочительного соседа по комнате должны быть составлены по обоюдному согласию – каждый из двух студентов должен оформить заявку на другого. Мы стремимся разместить предпочтительных соседей вместе, и в большинстве случаев учёт предпочтений студента является возможным. Окончательное решение относительно назначения соседей принимается Жилищным отделом Университета КИМЭП.

ВАЖНО!

1. Если студент не в состоянии въехать в общежитие в указанный период по уважительной причине, ему дается возможность поменять бронь за неделю до даты прибытия.В этом случае вам следует выбрать опцию «Перебронировать» (“rebook”) – не «отменить» (“cancel”). Пожалуйста, помните, что студенту дается только одна возможность перебронировать место в общежитии.
2. Если студент не собирается жить в общежитии, есть возможность отмены брони за неделю до даты прибытия. В этом случае вам следует выбрать опцию «Отменить» (“Cancel”). При этом, помните, что если вы отменяте бронирование, то позже вы сможете получить место в общежитии только если останутся места после размещения в общежитии приоритетных категорий студентов.
3. Бронь места в общежитии нельзя перебронировать или отменить менее, чем за неделю до даты въезда.
4. В целях обеспечения справедливого и прозрачного распределения мест в общежитии студентам следует регистрироваться в комнатах на семестровой основе.

Политика размещения в листе ожидания

Если число студентов, желающих подать заявку на проживание в студенческом общежитии, превышает вместимость общежития, студентам необходимо встать на лист ожидания, опубликованном на порталах для студентов и абитуриентов. Если кто-либо из резидентов общежития, успешно забронировавший комнату, решает жить за пределами университета, освободившееся место распределяется отборочной комиссией Университета КИМЭП. Отборочная комиссия состоит из одного представителя отдела финансовой поддержки, международного отдела, отдела по студенческим вопросам и общежития (включая сотрудника общежития и старосту общежития).

Решение Комитета основывается на критериях отбора. Высокие академические достижения, общественная деятельность, участие в студенческой жизни, рекомендательные письма и др. являются конкурентным преимуществом.

Просим заметить, что Общежитие ограничено в количестве мест, и в силу этого, приоритет получают те кандидаты, соответсвующие требованиям, кто первым осуществил оплату за проживание.

Предоставление места
Предоставление места в Общежитии университета осуществляется без какой-либо дискриминации по расовой, этнической, половой или религиозной принадлежности. При возможности, в процессе предоставления места будут учитываться пожелания кандидатов. Процесс расселения, как и иные аспекты управления общежитием, могут быть изменены, и ознакомление с новыми правилами является обязанностью кандидатов.

В Общежитии отсутствует режим смешанного проживания – каждая комната предназначена для проживания студентов одного пола.

Процедура оплаты

Стоимость за проживание за семестр фиксированная и не зависит от даты заселения.

• Осенний семестр (12 августа 2024 г. – 31 декабря 2024 г.) — 386 788 тенге
• Весенний семестр (1 января 2025 г. – 18 мая 2025 г.) — 384 179 тенге
• Летний семестр I (19 мая 2025 г. – 7 июля 2025 г.) — 137 980 тенге
• Летний семестр II (8 июля 2025 г. – 25 июля 2025 г.) — 48 699 тенге

Всем проживающим необходимо выселиться из общежития 25 июля 2025 г. Исключения рассматриваются по каждому отдельному случаю

Варианты оплаты

В начале учебного года, перед заселением, у студентов имеется три варианта оплаты за проживание в общежитии:

1. Внесение оплаты сразу за целый учебный год.
2. Внесение оплаты за семестр в начале семестра.
3. Внесение оплаты за семестр тремя равными частями. Первый платеж должен быть внесен до заселения, два последующих платежа вносятся в соответствии с графиком оплаты за обучение. Сроки второго и третьего платежа совпадают со сроками оплаты за обучение.

Оплата частями может вноситься только за обычные семестры. За летние семестры требуется 100% предоплата.

Поздняя оплата

Университет КИМЭП оставляет за собой право принимать меры, если оплата не произведена в срок.

1. Проживающие, не оплатившие задолженность за проживание в течение соответствующего срока (по истечении 7 дней с момента официального уведомления администрацией общежития), будут выселены из общежития
2. Регистрация на предметы будет заблокирована до полной оплаты задолженности

Возврат депозита

Возврат депозита производится после того, как студент официально выехал из общежития. Возврат занимает около 15 рабочих дней после окончания семестра.

Возврат предоплаты за проживание

• Сумма  предоплаты возвращается в размере 100%

В период

11 сентября 2024 г. – 17 сентября 2024 г.

29 января 2025 г. – 4 февраля 2025 г.

• Сумма  предоплаты возвращается в размере 50%

В период 18 сентября 2024 г. – 24 сентября 2024 г.

5 февраля 2025 г. – 11 февраля 2025 г.

• Сумма  предоплаты не возвращается после 24 сентября 2024 г.
• Сумма  предоплаты не возвращается после 11 февраля 2025 г.

Проживающие, выселившиеся из общежития из-за поведенческого проступка, не имеют право на возврат предоплаты за проживание. Оплата за проживание в летний семестр 1 и летний семестр 2 возврату предоплаты за проживание не подлежит.

Процедура заселения

Понедельник – пятница с 8:00 до 17:00.

Если прибытие запланировано на ночное время, праздничные дни или выходные, студенту необходимо временно остановится в хостеле/гостинице.
Жилищный отдел Университета КИМЭП может оказать студентам содействие в поиске временного жилья.

Порядок заселения:

• Оплатить стоимость проживания за семестр (см. варианты оплаты)
• Внести депозит
• Пройти осмотр в Медицинском центре Университета КИМЭП (цокольный этаж общежития)
• Посетить администрацию общежития для заполнения документов
• Получить ключ от комнаты и постельные принадлежности
• Пройти со старостой общежития в комнату, проверить мебель и оборудование, и подписать форму на передачу имущества.

Позднее заселение

• Если студент не может заехать в общежитие в течение указанного периода по уважительной причине, ему/ей необходимо поставить об этом в известность администрацию общежития через студенческий портал Университета КИМЭП, заполнив «Запрос на позднее заселение».
• Предоставление места в общежитии не гарантируется, если студент не прибывает в университет в течение указанного периода без уведомления администрации.
• Стоимость за проживание за семестр фиксированная и не зависит от даты заселения.

Процедура заселения (вне рабочие часы)

Студенты, прибывающие для проживания в общежитии, должны координировать свое прибытие в соответствии с графиком работы Жилищного департамента.

График работы: с Понедельника по Пятницу с 8:00 до 17:00,
Суббота и Воскресенье — выходные.

Если прибытие запланировано на ночное время, праздничные или выходные дни, то они должны временно остаться в отелях /хостелах. Команда Residence Life поможет вам найти подходящее жилье.

Рекомендуемые хостелы поблизости:

My Hostel Almaty
Адрес: пр. Достык, 132
Телефон: 8 (776) 678 8344

DimAL Hostel Almaty
Адрес: Самал-1, Жодасбекова 9/2
Телефон: 8 (701) 911 3222

Процедура выселения

График выезда

С понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00

Обращаем ваше внимание на то, что перед выездом из общежития вы должны:

• Поставить в известность администрацию общежития в письменном виде за две недели до выезда. Администрации нужно время, чтобы Комитет по оценке ущерба проверил комнаты на нанесение ущерба. Администрация Общежития проверяет санитарное состояние помещений и мебели. После проверки Администрация Общежития определяет, был ли нанесен ущерб. В случае повреждения оплата за поврежденные предметы будет взята с депозита.
• Подписать и сдать в администрацию общежития форму «Приема- передачи», собрав все необходимые подписи. Примите к сведению, что форма будет подписана представителями администрации только тогда, когда вы сдадите ключ от своей комнаты и секции, а также постельное белье.

Согласно новому положению вы можете выехать из общежития только в рабочие часы. Если ваш рейс запланирован на выходные дни или вечернее время, администрация общежития поможет вам найти подходящее жилье.

В случае несоблюдения необходимых процедур администрация общежития имеет право ежедневно взимать с вас плату за проживание.

Процедура по системе депозита

Обязательный депозит
До заселения необходимо внести депозит в размере 55 250 тенге.

Депозит за пользование общежитием удерживается до тех пор, пока студент окончательно не выселится из общежития.

Любой оцененный ущерб будет удержан из депозита, как и любые другие расходы, причитающиеся Университету КИМЭП. Остаток депозита будет возвращен. Для возврата депозита студентам также необходимо придерживаться процедуры выселения из общежития. После выселения студенты могут запросить возврат депозита до конца следующего семестра. Депозит аннулируется в отсутствие запроса на возврат.

Студенты несут ответственность за имущество общежития и оплачивают любой ущерб. Администрацию общежития необходимо ставить в известность о сломанном оборудовании или необходимом ремонте. Администрация общежития, совместно с отделом по студенческим вопросам, будет проводить регулярный осмотр общежития, включая комнаты студентов. Если администрация общежития обнаруживает факт нанесения ущерба, а проживающие отказываются брать на себя ответственность, стоимость ремонта удерживается с каждого проживающего на этаже.

Нанесение ущерба комнатам проживающих
Ответственность за нанесение ущерба комнатам несут сами проживающие. Во избежание недопонимания проживающим настоятельно рекомендуется тщательно проверить свои комнаты при заселении в присутствии старосты общежития, отмечая все проблемы (ремонтные работы), которые необходимо устранить.

Нанесение ущерба комнатам общего пользования
Ущерб, нанесенный комнатам общего пользования, таким как ТВ комната- комната отдыха, комната для занятий, возлагается на отдельное лицо или группу лиц, ответственных за нанесение ущерба (если таковые могут быть определены). Если невозможно определить виновных, все проживающие, либо проживающие на отдельном этаже, несут коллективную ответственность за связанные с этим расходы. Общий счет за ущерб распределяется по счетам студентов в конце каждого семестра. Если студенты желают анонимно сообщить о повреждениях в местах общественного пользования, они могут направить письмо на адрес atokina@kimep.kz.

Примечание. Расходы за ущерб, причиненный в местах общего пользования, оцениваются раз в месяц и распределяются по счетам проживающих. Оплата за ущерб мест общего пользования не может быть обжалована. Оплата за индивидуальный ущерб, нанесенный проживающим, может быть обжалована в течение трех дней с момента начисления оплаты на счет студента. Обжалования необходимо направлять на эл. почту директора жилищного отдела (или коменданту общежития).

Потеря ключа и смена замков
Каждый проживающий получает один набор ключей и несет финансовую ответственность за их обслуживание. Студентам настоятельно рекомендуется не передавать свои ключи другим, не оставлять ключи без присмотра, так как это создает потенциальную проблему безопасности, и не использовать ключи так, чтобы они согнулись или поломались. Кроме того, все ключи являются исключительной собственностью общежития Университета КИМЭП, и с них не разрешается делать дубликат. Ключи и замки являются важными составляющими обеспечения безопасности студентов и их собственности. Безопасность и защита являются ответственностью студентов. Таким образом, проживающим необходимо всегда иметь свои ключи при себе.

Пропажа и повреждение ключей создают угрозу безопасности для вас и вашего сообщества. В случае пропажи и повреждения ключей необходимо незамедлительно поставить в известность администрацию общежития. Ключи от вашей комнаты должны быть заменены при любых обстоятельствах, перечисленных ниже. Стоимость замены ключа составляет 3 500- 8 000 тенге в зависимости от количества дверей и ключей. Итоговая стоимость замены вычитается из депозита. Проживающие вносят оплату в следующих случаях:

• Повреждение ключей
• Невозвращение секционного ключа в течение 24 часов
• Ключ не сдан при выезде из общежития
• Утеря, пропажа или кража ключей

Услуги прачечной
Прачечные располагаются на каждом этаже общежития. Плата за пользование стиральными машинами не взимается. Тем не менее, если стиральные машины сломаны, и никто из проживающих не взял ответственность за их поломку, расходы на ремонт будут поделены между всеми резидентами и будут вычтены из депозита.

Старосты общежития

Старосты общежития оказывают помощь в:
• Процессе заезда и выезда студентов;
• Обработке заявок на смену комнаты;
• Экстренных ситуациях (при пожаре, угрозе здоровья и т.д.);
• Рассмотрении предложений резидентов;
• Предоставлении советов относительно улучшения жизни студентов Общежития KIMEP;
• Планировании мероприятий и программ;
• Решении конфликтных ситуаций.
Процесс выбора:
Процесс выбора студентов проходит в несколько этапов. Описание, предоставленное ниже, предназначено для просвещения студентов относительно каждого этапа и их роли в процессе.
1. Подача заявки
Первый этап процесса избрания заключается в заполнении заявки на позицию старосты и подборе всех необходимых документов, указанных ниже:
Необходимо:
a) Заполненная заявка (анкета) и резюме;
b) Мотивационное письмо;
c) Лист академической успеваемости студента;
d) Рекомендательное письмо от преподавательского состава или администрации;
Опционально:
a) Рекомендательное письмо от студенческого правительства или организаций университета KIMEP;
b) Копии сертификатов достижений студента.

2. Интервью
После оценки кандидатов Избирательным Комитетом и определения их соответствия требованиям, группа кандидатов проходит на этап собеседования. В процессе собеседования они встречаются с представителями Избирательного Комитета для обсуждения их заинтересованности в позиции старосты.
От всех кандидатов ожидается демонстрация зрелости, ответственности, спокойствия, способности к решению конфликтных ситуаций, креативного мышления, энтузиазма и целеустремлённости.
3. Выборы
Избирательный Комитет принимает решение, и письма отправляются кандидатам в случае, если они назначены на должность старосты, в течении пяти рабочих дней после интервью.

Обязанность и ответственность:

Общие:
1. Посещать и участвовать в еженедельных собраниях личного состава старост – каждую среду с 16:00 до 18:00;
2. Содействовать в наблюдении за Общежитием, реагируя на все просьбы и чрезвычайные ситуации в рабочее время. Быть на связи во всё остальное время.
3. Посещать и участвовать в тренингах личного состава, которые будут проводиться преимущественно в начале каждого семестра и на протяжении года.
4. Связываться с соответствующим представителем администрации Общежития относительно просьб и предложений со стороны резидентов Общежития.
5. Быть доступным для резидентов на постоянной основе.
6. Посещать все мероприятия во время, свободное от встреч личного состава.
7. Посещать заранее расписанные личные встречи с директором Общежития, директором Жилищного отдела и Заместителем проректора по воспитательной работе.
8. Выполнять задания в соответсвии с указаниями начальства.

Административные:
1. Активно информировать студентов относительно всех новостей академической деятельности и деятельности Общежития.
2. Содействовать в устранении чрезвычайных ситуаций (пожара, угрозы здоровью и т.д.).
3. Содействовать при заезде и выезде из Общежития, во время до начала академических занятий в университете и после их окончания.
4. Принимать и оперативно обрабатывать запросы на ремонтные работы и иные заявки, полученные от резидентов.

Старосты Общежития:

• Асия Курманбекова
• Тулегенов Қуаныш
• Найатилла Абылайхан
• Алмашев Ансар
• Мерзлякова Софья
• Сатыбалдиева Нурай
• Маликова Арууке
• Тулегенов Мухаммет

Фото

Ценности

Добросовестность
Персонал жилищного отдела ценит последовательность действий, ценности, методы, меры, принципы, ожидания и результаты действий индивидуальной и/или групповой идентичности с максимальным уважением.

Иcклюзивность
Персонал жилищного отдела ценит различные голоса, мнения, опыты и идентичности Университета КИМЭП и иных сообществ. Мы уважаем и почитаем каждого члена сообщества, в котором мы живем и работаем, включая аспекты индивидуальной и групповой идентичности и опыта. Наша приверженность вплетена в каждое из наших взаимодействий, программ и решений.

Отличное качество
Мы не ограничиваемся выполнением наших служебных обязанностей, стараясь делать больше, чем от нас ожидают, уделяя внимание самым незначительным деталям, прилагая дополнительные усилия и работая на опережение событий. Отличное качество означает дружелюбное обслуживание клиентов. Это значит – прилагать особые, дополнительные усилия.

Видение
Цель жилищного отдела – высокопрофессиональное содействие сообществу Университета КИМЭП и предоставление жилищных услуг высшего качества для преподавателей, неакадемического персонала и студентов вуза на его территории и вне ее.

Формулировка миссии
Мы стремимся заботиться о сообществе Университета (об иностранных преподавателях, неакадемическом персонале и студентах). В удовлетворении их потребностей в размещении и в поиске адекватного и доступного жилья, которое становится краеугольным камнем их жизни. Размещение является критически важным компонентом качества жизни иностранных и отечественных преподавателей, работников и студентов. Хорошее жилье предоставляет приют и безопасность и делает жизнь комфортной. При этом проблема не только в доступности, но также и в колебаниях рынка недвижимости.

Введение и цели настоящего положения
Настоящее положение сформулировано с целью установления строгих и четких правил и процедур, должным образом и справедливо регулирующих размещение от имени Университета – на его территории и за ее пределами. Двумя основными функциями жилищного отдела являются размещения преподавателей и размещение студентов. Об функции включают размещение как на территории вуза, так и вне ее. При этом, Университет также принимает иностранных студентов, гостей кафедр, и прочих посетителей, и всегда готов предоставить им удобное размещение. 

Цены
Цены на размещение в Гостевом доме устанавливаются в местной валюте. Каждая цена включает НДС в размере 12 %. Стоимость аренды квартир вне территории вуза оплачивается в тенге, в соответствии с законодательством Казахстана.

Жилье для преподавателей

Жилье для преподавателей предполагает размещение на территории вуза, за его пределами, а также краткосрочное размещение:

ГОСТЕВОЙ ДОМ КИМЭП

Гостевой дом КИМЭП  — квартира в жилом доме, расположенном на территории вуза; в квартире имеются четыре спальни с двуспальными кроватями, общая гостиная с телевизором, веранда, кухня, 1 туалет и две ванные комнаты (1 из них – душевая). Гостевой дом был создан для сокращения расходов на проживание в отеле для новоприбывших преподавателей и в целях размещения временно пребывающих на территории вуза гостей – студентов, преподавателей, приглашенных гостей кафедр и подразделений и т.д.

В качестве руководства по использованию Гостевого дома, применяется следующая политика:

1. Новые штатные иностранные преподаватели, неакадемические работники, гости, иностранные студенты, проводящие исследования, соответствующие критериями краткосрочного пребывания могут быть размещены за арендную плату в размере 10 000 тенге в день. Новые иностранные преподаватели и неакадемические работники, прибывающие с семьями и детьми, за арендную плату в размере 10 000 тенге в день за одну комнату.
2. В случае обращения за исключением из настоящей политики, требуется соответствующее разрешение первого проректора.

РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ

В случаях невозможности размещения новоприбывших иностранных преподавателей / неакадемических работников / гостей в гостевом доме в период поиска ими жилья, жилищный отдел бронирует номер в одной из гостиниц-партнеров, предоставляющих уместные скидки.

Размещение в преподавательском жилом доме на кампусе и лист ожидания 

1. Настоящее положение устанавливает правила аренды 17 квартир в преподавательском жилом доме, расположенном на кампусе.
2. Размещение предоставляется в порядке приоритетности, в соответствии с категориями, приведенными ниже: 

• Иностранные и местные преподаватели и работники с особыми потребностями – с неограниченным сроком проживания, но в рамках срока действия трудового договора.
• Иностранные преподаватели и работники с детьми
• Все прочие иностранные преподаватели и работники
• Местные преподаватели и работники с детьми
• Местные преподаватели и работники

3. В каждом приоритетном случае договор аренды заключается с даты въезда до окончания учебного года, по истечении срока договора заключается дополнительное соглашение о продлении срока аренды.
4. Стоимость аренды квартир определяется жилищным отделом в начале каждого учебного года на основании независимой оценки, произведенной агентством по недвижимости и утвержденной руководством университета.

В случае, если количество заявок от преподавателей и работников на проживание в жилом доме на кампусе превышает количество доступных для размещения квартир, заявители регистрируются в листе ожидания, расположенном во внутренней сети Интранет General Info: Residence Life and Housing либо на веб-сайте Университета КИМЭП https://kimep.kz/current-students/student-affairs/housing/. Доступные для размещения квартиры распределяются университетским комитетом по отбору, состоящим из одного представителя отдела по управлению человеческими ресурсами, проректора по учебной работе и первого проректора.

Обязанности жильца по содержанию жилья

Уборка квартир
Каждый жилец несет ответственность за поддержание чистоты в занимаемом помещении. Жилец имеет право запросить жилищный отдел о предоставлении услуг уборщицы, при этом жилец несет ответственность за оплату оказываемых уборщицей услуг.

Повреждения
Ожидается, что жилец будет информировать жилищный отдел о любых повреждениях и проблемах, с целью их скорейшего исправления. Жилец несет ответственность за оплату стоимости ремонта любых повреждений, вызванных небрежностью жильца. Ежеквартально проводится обход всех квартир, с целью оценки необходимых мер по содержанию жилья. Обход проводится работником жилищного отдела и комендантом. С целью планирования обхода жильцам предоставляется уведомления за сорок восемь часов до его проведения.

Инвентаризация
При въезде и выезде жильца, а также в случае непредвиденных ситуаций, приказом бухгалтерии назначается инвентаризация имущества. Жильцов уведомляют за пять рабочих дней до проведения инвентаризации, которую проводят два работника жилищного отдела и/или бухгалтерии, присутствие жильца обязательно.

Смена постельного белья
Квартиры в жилом доме официально не относятся к Гостевому дому, таким образом стирка постельного белья является ответственностью жильца.

Размещение преподавателей вне территории Университета
Варианты размещения вне вуза, поблизости от него, обширны и многообразны. Основная цель программы размещения вне территории университета – поддержка иностранным преподавателям и работникам ориентироваться в местном рынке аренды недвижимости и в поиске адекватного жилья поблизости от вуза, включая частных арендодателей, агентов и агентства по недвижимости, зарегистрированных в жилищном отделе.

«Размещение вне университета» означает размещение в любом месте, не принадлежащем университету и не управляемом им. Такое размещение включает квартиры и гостиницы.

Персонал жилищного отдела служит посредником между иностранными преподавателями и работниками и их арендодателями по любым вопросам. В случае невозможности помочь напрямую, персонал может предоставить консультации.

 Общая информация о размещении на территории университета и вне ее 

Краткая информация о жилье, предоставляемом Университетом КИМЭП

Жильцы/владельцы приватизированных квартир ОБЯЗАНЫ соблюдать порядок и не нарушать тишину и спокойствие других жильцов.

Мебель
Изначально, все квартиры меблированы и оборудованы основной бытовой техникой, необходимой для удобства и комфорта проживания жильцов. Дополнительная техника и оборудование могут быть приобретены жильцами и будут являться их собственностью.

Коммунальные услуги
Стоимость коммунальных услуг входит в арендную плату и включает расходы на содержание дома, водоснабжение, газ, электричество, отопление и интернет. Стоимость кабельного телевидения не включена в арендную плату. Жильцы оплачивают стоимость кабельного телевидения отдельно, по договору, заключаемому жильцом с провайдером услуг кабельного телевидения.

Услуги стирки
Прачечная Университета КИМЭП принимает от жильцов в стирку только крупные вещи, такие как шторы, ковры, одеяла и покрывала. Данная услуга предоставляется жильцам жилого дома бесплатно.

Курение
С августа 2009 г Университет КИМЭП является зоной, свободной от курения. За нарушение этого правила к жильцам применяются административные меры в соответствии с законодательством РК и политикой Университета КИМЭП.

Вынос мусора
Жильцы квартир жилого дома и Гостевого дома несут ответственность за вынос бытового мусора из своих квартир в соответствующие мусорные контейнеры, расположенные на территории вуза (см. карту территории по адресу https://kimep.thinkdev.link/about/campus-map). При выезде из квартир жильцам не следует оставлять в квартире бытовые отходы. Ни в какое время не разрешается оставлять мусор на крыльце или перед дверьми. За нарушение этого правила к жильцам применяются административные меры в соответствии с законодательством РК и политикой Университета КИМЭП.

Услуги мелкого ремонта
В случае возникновения необходимости услуг сантехника, электрика, плотника и т.д., необходимо заполнить он-лайн форму запроса на внутреннем Интранет-сайте Университета (http://intranet → General Info → Residence Life and Housing Department → Faculty House Request for repair), либо на сайте Университета: https://www.kimep.kz/current-students/en/student-affairs/housing/   ( Меню слева →    Заявка на ремонт в жилом доме ) либо связаться с жилищным отделом по внутренним номерам телефонов 1022 и 1229 либо по электронной почте – по адресу housing-assist@kimep.kz. Запрос будет выполнен в течение 24 часов, в зависимости от характера проблемы.

Ключи
Гостевой дом: Ключ от каждой спальни открывает соответствующую дверь, также предоставляется еще один ключ, открывающий общий вход в дом. Рекомендуется всегда, включая момент выезда из квартиры, закрывать на ключ спальню и внешнюю дверь в дом. При выезде ключи следует возвратить в жилищный отдел или на пост охраны здания Новой Библиотеки. В целях защиты безопасности проживающих, если ключи не возвращены сразу в момент выезда, с выезжающего жильца взимается стоимость замены замка.

Жилой дом: Жильцу выдается оригинал ключа от соответствующей квартиры. Копия ключа хранится на посту охраны здания Новой библиотеки. В случае экстренной необходимости, ключи могут быть взяты работниками жилищного отдела только с разрешения жильца. В случае потери ключей, жилец обязан сообщить об этом директору жилищного отдела. В этом случае дверь квартиры открывается копией ключа, а замок заменяется на новый в течение следующего рабочего дня. Стоимость данной услуги оплачивается жильцом. При выезде, ключи следует возвратить в жилищный отдел либо на пост охраны здания Новой библиотеки.

Домашние животные
Содержание домашних животных в жилом доме не разрешается.

Парковка
Правила парковки находятся на внутреннем Интранет-сайте Университета:

http://intranet/→Support Services Division→New parking lot policy/.

Жильцам следует парковать автомобили на парковке Университета, а не рядом с жилым домом

Правила бытовой безопасности

Уходя из квартиры жильцы обязаны выключать все электрические и газовые приборы за исключением холодильников. Во избежание затоплений, жильцам не следует засорять трубы в квартирах. В случае затопления полная стоимость ремонта оплачивается жильцом. Уходя, жильцам не следует оставлять двери квартир открытыми.

Безопасность и служба охраны
Не рекомендуется приглашать в квартиры посторонних лиц.

Во избежание каких-либо недоразумений и жалоб, следует соблюдать тишину и не беспокоить соседей с 23:00 до 6.00 часов. (В соответствии со ст. 333 Кодекса об административных правонарушениях РК – нарушение тишины с 23:00  до 6.00).

Если жилец собирается покинуть Гостевой дом или квартиру в жилом доме на срок более одних суток, необходимо сообщить об этом директору жилищного отдела в письменном виде или по электронной почте housing-assist@kimep.kz.

В случае срочного отъезда в промежуток с 18.00 до 9.00 часов, следует оставить ключи на посту охраны здания новой библиотеки.

Административные меры: Университет КИМЭП оставляет за собой право применять санкции за нарушение правил проживания. Санкции могут быть в форме штрафов или расторжения договора о предоставлении жилья.

Взаимоотношения жильцов с жилищным отделом
Отношения между жильцами и работниками жилищного отдела должны строится на принципах взаимного уважения. Работники жилищного отдела являются квалифицированными профессионалами, и жильцам следует вести себя с ними так, как жильцы сами бы хотели, чтобы с ними себя вели работники.

Взаимоотношения между жильцами дома и студентами
Как указано в руководстве для студентов, взаимоотношения между преподавателями и студентами должны поддерживаться на профессиональном уровне. По этой причине, студенты не могут проживать в квартире преподавателей, за исключением тех случаев, когда это обусловлено семейными взаимоотношениями. Это не означает, что студенты не могут посещать квартиры преподавателей для ведения соответствующих бесед, или для присмотра за квартирой преподавателя в случае его временного отъезда.

ЭКСТРЕННЫЕ ЗВОНКИ: Можно звонить с мобильного телефона

101 – Пожарная служба

102 — Полиция

103 – Скорая помощь (либо наберите номер Главного врача медицинского центра Университета КИМЭП: 2374805)

104 – Служба газа

112 – Служба спасения

Служба ЭКО-такси +7 777 6727777, +7 727 3900500